فن التعامل مع عقارب الساعة

فن التعامل مع عقارب الساعة

حقيبة تدريبية
( حقيبة المدرّب )
إعداد الأستاذ :
علي بن صالح البطيّح
مشرف التدريب التربوي في مركز التدريب التربوي
في محافظة البدائع
1424- 1425هـ






بسم الله الرحمن الرحيم

مقدمة
الحمدلله وحده , والصلاة والسلام على من لانبي بعده , وبعد :
فمما لاشك فيه أن أولى ما يمكن الاعتناء به هو ( الوقت ) حيث لايمكن ادّخاره لوقت الحاجة بل لابد من إنفاقه بشكل أو بآخر, والناس جميعا يستوون في امتلاكه لا في حسن تصريفه , لذا كان لزاما على الناجحين في الحياة أن يولوه جل اهتمامهم وأن يحسنوا التعامل مع أوقاتهم بكفاءة عالية ليحققوا الأهداف المنشودة في مؤسساتهم الإدارية والتعليمية الحكومية والخاصة , أما إذا أهملت مهارة إدارة الوقت فانتظر ما يحل بالفرد والمؤسسة من التخبط والعشوائية وضعف المخرجات ...وأنبّه إلى أن الوقت نوعان : نوع يصعب تنظيمه وإدارته كالنوم والراحة والعلاقات الأسرية والاجتماعية , وآخر: يمكن تنظيمه وإدارته ومنه الأوقات المخصصة للعمل والوظيفة مثلاً فهل نستطيع استثماره بشكل أمثل ؟ هذا تساؤل في غاية الأهمية , وبناءً عليه جاءت هذه الحقيبة كإسهام وجهد مقلّ لدفع العجلة نحو النجاح المأمول في إدارة الوقت بفاعلية , وبالله تعالى التوفيق





اسم البرنامج : فن التعامل مع عقارب الساعة
الهدف العام للبرنامج : تنمية مهارات المتدرب في إدارة وقته بكفاءة عالية
الأهداف التفصيلية : في نهاية البرنامج يتوقع من المتدرب أن :
1 - يستنتج أهمية الوقت من خلال النصوص الشرعية والنماذج المثلى.
2 – يحدد استراتيجيات إدارة الوقت من خلال تعرفه على التاءات الخمس في إدارة الوقت.
3 – يتعامل مع مضيعات الوقت بكفاءة عالية.
المستهدفون من البرنامج : ( القادة حسب اختلاف مواقعهم )
مدة البرنامج : ( 4 ) ساعات
المنهــــــــــــــــــاج
م الوحدة التدريبية هدفها أسلوب التدريب ساعات التدريب
1 الوقت في الشرع ونماذج من الناجحين في إدارة أوقاتهم يستنتج أهمية الوقت في الإسلام مع نماذج مصاحبة محاضرة - أ نشطة تدريبية 80 دقيقة
2
التاءات الخمس في إدارة الوقت يحدد استراتيجيات إدارة الوقت من خلال تعرفه على التاءات الخمس في إدارة الوقت محاضرة - أنشطة تدريبية 60 دقيقة
3 مضيعات الوقت التعامل مع مضيعات الوقت بكفاءة عالية محاضرة - أنشطة تدريبية 100 دقيقة
إرشادات المدربين :
• الإعداد الجيد للبرنامج .
• توفر مواد التدريب اللازمة ( أقلام – شفافيات – أجهزة – 00)
• تقسيم المتدربين إلى مجموعات مناسبة مع تحديد المقرر
• التقيد بالوقت بدقة .
الاجراءات التدريبية
الوحدة الأولى / الجلسة الأولى
الموضوع : الوقت في الشرع ونماذج من الناجحين في إدارة أوقاتهم
الهدف : يستنتج أهمية الوقت في الإسلام مع نماذج مصاحبة
الزمن : (60 دقيقة )

الإجراء التدريبي رمزه زمنه نوعه موضوعه ملاحظات
الافتتاح + تمرين - 10 دقائق فردي تعارف وتعريف بالبرنامج
محاضرة
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية 1/1/1
1/1/1
1/1/2
1/1/2
1/1/3 15
15
15
10
15 جماعي
حوار ونقاش
فردي
حوار ونقاش
الوقت في الشرع ونماذج من الناجحين في إدارة أوقاتهم
المجموع 80 دقيقة
التعارف
كم في التعارف من تحقيق للانسجام وإذابة الجليد وتحفيز للعمل , ويتخذ التعارف أشكالاً عديدة وصوراً مختلفة شاملاً للاسم والكنية والتخصص وسنوات الخدمة ومكان العمل والهوايات , مع تقسيم للمشاركين إلى مجموعات صغيرة وتسمية المجموعات ..
ثم نبذة مختصرة عن البرنامج كتعريف به ( ومما لاشك فيه أن أولى ما يمكن الاعتناء به هو ( الوقت ) وهذا ماسيعالجه البرنامج – بإذن الله تعالى – آملين تحقيق المتعة والفائدة التربوية )
مادة علمية 1/1/1 محاضرة قصيرة مع حوار ومناقشة 15 دقيقة

الوقت هو العمر وهو الحياة ولايمكن تكديسه بل لابد من إنفاقه
• الوقت في الشرع:
• ( والفجر..) (والليل..) (والنهار..) (والضحى ..) (والعصر..)
• قال النبي – صلى الله عليه وسلم - نعمتان مغبون..)
• و( لن تزول قدما عبد يوم القيامة ..)
• و( اغتنم خمسا قبل خمس..)
• و( أعذر الله إلى امرئ أخر عمره حتى بلغه ستين سنة )
ومن كلام السلف :
• ابن مسعود : ” إني لأمقت الرجل أن أراه فارغا ليس في شئ من عمل الدنيا ولا الآخرة
• عمر بن عبد العزيز ” الليل والنهار يعملان فيك فاعمل فيهما“
• الشافعي ” صحبت الصوفية فلم أستفد سوى حرفين , أحدهما: قولهم: الوقت سيف , فإن لم تقطعه قطعك, ونفسك إن شغلتها بالحق وإلا شغلتك بالباطل ”
الحسن البصري ” إنما أنت أيام فإذا ذهب يوم ذهب بعضك“
تقول حفصة بنت سيرين: ماوجدنا العمل إلا وقت الشباب
قال ابن عقيل :” إني لايحل لي أن أضيع ساعة من عمري
جارية محمد بن سحنون التي كانت تلقمه الطعام , وبعد فراغه مماهو منهمك فيه طلب الطعام فقلت : ألقمتك إياه
عامر بن عبد قيس قال لمحدثه : ” أمسك الشمس ”
•أما نظرتهم للوقت وتعاملهم معه فحدث عن غيرتم ....ويفضّل أن يستشهد المدرب بـ
داود الطائي , الخليل بن أحمد , ابن الجوزي , النووي , ابن تيمية الجد , شيخ البخاري ( محمد ابن سلام البيكندي ) ,ومن المعاصرين : وكيف يديرون أوقاتهم بفاعلية ؟


نشاط 1/1/1 جماعي 15 دقيقة

( عصف ذهني )
بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك ماالأسباب الحاملة على عدم احترامنا للوقت ؟












مادة علمية 1/1/2 حوار ومناقشة 15 دقيقة


من الأسباب الحاملة على عدم احترامنا للوقت :
1 - لأن الوقت معنوي غير محسوس
2 - لأننا ربّينا على ذلك
3 - لعدم الاهتمام بالبدايات والنهايات للأعمال
4 - لعدم وضوح الهدف أوانعدامه
5 - الجهل بأهمية الوقت
6 - ضعف الهمة
7 - عدم القدرة على التعامل مع مضيعات الوقت
8 - مصاحبة ذوى الهمم الضعيفة
9 - عدم التخطيط والتنظيم للوقت
10 - عدم الاستشعار بأننا محاسبون على أعمالنا وأوقاتنا
11 - اعتقاد البعض بأن جدول الأعمال يستغرق الوقت الكثير
12- اعتذار البعض بأنه مشغول للغاية
13-الإحباط الذي يعيشه المسلم في مواجهة التحديات









نشاط 1/1/2 فردي 10 دقائق


أمامك خصائص الوقت والمال , وازن بوضع علامة ( / ) في المكان المناسب :
اسم المتدرب ( اختياري ) / ........................................................................

م الخصائص الوقت المال
1 يمكن أن تراه
2 لاتضعه في خزانة
3 يزيد وينقص
4 يمتلكه الجميع
5 يمكن أن يعود
6 لايمكن استبداله
7 تحفظه لوقت الحاجة
8 يمكن أن تحمله







مادة علمية 1/1/3 حوار ومناقشة 5 1دقيقة

عزيزي المتدرب لعلك تلحظ وضع علامة ( / ) على الإجابة المناسبة :

م الخصائص الوقت المال
1 يمكن أن تراه /
2 لاتضعه في خزانة /
3 يزيد وينقص /
4 يمتلكه الجميع /
5 يمكن أن يعود /
6 لايمكن استبداله /
7 تحفظه لوقت الحاجة /
8 يمكن أن تحمله /

تأمل عزيزي المدرب لتفيد المشاركين في البرنامج !!!
ما قيمة قطعة من حديد ؟
• قطعة خام = 5 دولار
• صنعت على شكل حذوة فرس = 11دولار
• صنّعت على شكل إبر خياطة = 255 دولار
• صنّعت على شكل سكاكين = 2285 دولار
• صنّعت على شكل نوابض ساعات = 250000دولار
• هل المصنع واحد ؟ هل القطعة واحدة ؟ هل الجهد واحد ؟ هل القدرة واحدة ؟


الاجراءات التدريبية
الوحدة الثانية / الجلسة الأولى
الموضوع : التاءات الخمس في إدارة الوقت
الهدف : يحدد استراتيجيات إدارة الوقت من خلال تعرفه على التاءات الخمس في إدارة الوقت
الزمن : (60 دقيقة )

الإجراء التدريبي رمزه زمنه نوعه موضوعه ملاحظات
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية

2/1/1
2/1/1
2/1/2
2/1/2
2/1/3


20
10
10
10
10

حوار ونقاش
جماعي
حوار ونقاش
فردي
حوار ونقاش
استراتيجيات إدارة الوقت من خلال تعرفه على التاءات الخمس في إدارة الوقت
المجموع 80 دقيقة









مادة علمية 2/1/1 حوار ومناقشة 20 دقيقة

التاءات الخمس في إدارة الوقت
• تحديد الأهداف
• ترتيب الأولويات
• تخطيط الزمن
• تفويض الأعمال
• تقويم الأداء
كلها قد بدأت بحرف التاء , ولتحقيق إدارة فاعلة للوقت , يحسن بالمتدرب أن يراعي ذلك في وضع خططه وبرامجه .
لماذا لايرغب الناس في تحديد أهدافهم وتعيينها؟
• الخوف من الفشل والمجهول – الرفض – التسويف - عدم الإيمان بالضرورة
تحديد الأهداف
عندما لاتعرف أين تتجه فإن كل الطرق توصلك
أهداف ( طويلة – مربوطة بسنة أوسنوات – قصيرة شهرية, أسبوعية , يومية ) والأهداف عادة إما :
• إيمانية
• مادية واحتياجات ضرورية ( الأمن – المأكل- المال – الصحة - السكن ...)
• أسرية ( الحقوق المشروعة )
• وظيفية ( نجاح وتميز )
• علاقات ( صلة وزيارات)
• ترويحية
• النمو( مهارات – معارف – قدرات ..)


نشاط 2/1/1 جماعي 10 دقائق

( تمرين )
بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك مالمعايير الخاطئة لتحديد أولويات العمل ؟










مادة علمية 2/1/2 حوار ومناقشة 10 دقائق

المعايير الخاطئة لتحديد أولويات العمل









ترتيب الأولويات
كثير من الناس يحب العمل أكثرمن محبته لأن يفكر , لذا :
• حدد هدفك ( بأقسامه الطويلة والمتوسطة والقصيرة المدى )
• فكر في الخيارات المطروحة لتحقيق الهدف واختر أحسنها
• الوقت المناسب لها وما يمكن أن تستغرقه
• المكان المناسب
• من يقوم بالعمل ( أنت أو غيرك ) ومن الأصلح؟
• الأولوية من الأعمال والأنشطة
• تذكر أن الوقت ليس تحت تصرفك, لذا افترض المضيعات.
• لاتعط أي نشاط أكثر من الوقت الذي يستحق
• ضع احتياطات عندما يفشل تنفيذ أي نشاط موجود في الخطة
• تذكر أن بضع دقائق من التفكير والتخطيط توفر بضع ساعات من العمل الشاق
نشاط 2/1/2 فردي 10 دقائق

عزيزي المتدرب – فضلا – قم بتعبئة هذا الجدول متوخيا الصراحة والصدق :


النشاط البديل النافع
الوقت الذي يمكن توفيره

وقته المعتاد
النشاط اليومي أو الأسبوعي
قراءة 3 أجزاء من القرآن ساعة واحدة 8ساعات وقت النوم يوميا
الأكل والشرب يومياً
الزيارات (منك-أو إليك)
الاسترخاء
إجابة الدعوات العامة
انتظار الآخرين
الأعمال الخاصة
محادثة في الهاتف
الأنترنت
المجموع







مادة علمية 2/1/3 حوار ومناقشة 10 دقائق

التفويض : هو عمر أضيف إلى عمرك
• لماذا لانفوض ؟ :
• المركزية
• الحرص على نجاح الذات والنفس
• عدم الثقة بالآخرين
*** لاحظ – عزيزي – لوأن شخصا بلغ من العمر سبعين عاما وأضاع من يومه مقدار ( حسب ماهو مدوّن في الحقل ) كم يضيع عليه خلال العمر تأمل الجدول :

3أشهر 5 دقائق
6أشهر 10
سنة كاملة 20
3سنوات ساعة
30سنة 10ساعات







الاجراءات التدريبية
الوحدة الثالثة / الجلسة الأولى
الموضوع مضيعات الوقت
الهدف : التعامل مع مضيعات الوقت بكفاءة عالية
الزمن : (80 دقيقة )

الإجراء التدريبي رمزه زمنه نوعه موضوعه ملاحظات
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط

3/1/1
3/1/1
3/1/2
3/1/2
3/1/3
3/1/3
3/1/4
3/1/4
3/1/5
3/1/5


10
10
10
10
10
10
10
10
10
10

حوار ونقاش
جماعي
حوار ونقاش
فردي
حوار ونقاش
جماعي

جماعي

جماعي
استراتيجيات إدارة الوقت من خلال تعرفه على التاءات الخمس في إدارة الوقت

















المجموع 100 دقيقة



مادة علمية 3/1/1 حوار ومناقشة 10 دقائق

• لن تستطيع السيطرة على كل وقتك لكن سيطرعلى ما تستطيع منه
• الانضباط الذاتي والإرادة الجبارة سر نجاح وقتك
• يستحيل أن الأعمال كلها في درجة واحدة من الأهمية
• إياك وفضول النوم والأكل والكلام
• تحكّم في الوقت قبل أن يتحكم فيك
• كن سريع القراءة وامتلك المهارة في ذلك
• الاشتغال بالندم على الماضي تضييع للمستقبل
• تذكر أن التفرغ في مستقبل الأيام وهم وسراب
• بقدر ماتتعنى تنال ماتتمنى
• الوقت لاينتظر أحدا
• مورد مهم يستوي الناس في امتلاكه لافي تصريفه
• اعمل بطريقة أذكى لابمشقة أكثر








نشاط 3/1/1 جماعي 10 دقائق

( تمرين )
بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك مامبددات ومضيعات الوقت ؟



















مادة علمية 3/1/2 حوار ومناقشة 10 دقائق


- الزيارات المفاجئة من البطالين
- التردد في اتخاذالقرار
- المكالمات الهاتفية الزائدة عن الحد
- عدم وجود خطة
- تراكم الأوراق وعدم ترتيبها
- التسويف
- عدم القدرة على قول ( لا )
- ضعف مهارة إنهاء الحديث بلباقة
- عدم الاستفادة من السجلات والتجهيزات والإمكانات
- إعطاء المكالمات الهاتفية الأولوية في العمل
- سيطرة الروتين على الآخرين
- مركزية السلطة واتخاذ القرار
- عدم الثقة بالآخرين
- الاعتماد على الذاكرة
- ؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟





نشاط 3/1/2 جماعي 10 دقائق

بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك كيف نتعامل مع مبددات ومضيعات الوقت ؟





















مادة علمية 3/1/3 حوار ومناقشة 10 دقائق

• حصرمضيعات الوقت ومبدداته
• مني أو من غيري
• ضع عددا من الحلول لكل مضيع ثم اختر أنسبها
• إن لم تتم إزالته فلا أقل من الاقتصاد فيه
• سد منافذ الهروب
• استغلال الأوقات الهامشية
• لا تستسلم للأمور العاجلة غير الضرورية
• استخدام تقنية مفكرات الجوال وغير ذلك













نشاط 3/1/3 جماعي 10 دقائق



بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك ماالطرق الذهبية للعامل مع ال ه ا ت ف
















مادة علمية 3/1/4 حوار ومناقشة 10 دقائق

9 – طرق ذهبية للتعامل مع الهاتف:

• تمر عبر شخص آخر
• حدد الموضوع قبل إجراء المكالمة
• عندما تتحدث مع من يستطرد أخبره أن لديك وقتا محدودا
• ادخل في الموضوع مباشرة
• اختصر المواضيع الاجتماعية
• أن تكون أول من ينهي المكالمة
• لاتسمح بالخروج عن الموضوع
• بعد تحقيق الهدف من المكالمة انهها بسرعة
• إذا كان إنهاء المكالمة ضروريا فافعل











نشاط 3/1/4 جماعي 10 دقائق


بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك كيف تتعامل مع زيارة البطالين ؟



















مادة علمية 3/1/5 حوار ومناقشة 10 دقائق

تتعامل مع زيارة البطالين :
• إذا كانت الزيارة ضرورية فقم أنت بها
• شجع مبدأ العمل من خلال المواعيد
• لا ما نع إذا سئلت هل أنت مشغول ؟ أن تجيب ب( نعم )
• كن مستمعا فقط قدر الإمكان استثمارا للوقت
• لاتدخل في نقاشات غير مهمة
• حدد وقت الزيارة من بداية اللقاء : لابأس أن نجلس ربع ساعة
• النظر إلى ساعة المكتب بين الفينة والأخرى
• خصص لك وقتا تمنع فيه زيارتك
• قف مع الزائر الطارق للباب حتى لاتدع فرصة للثقلاء بطول الجلوس




وفي الختام أتمنى – عزيزي المتدرب – أنه قد تحقق لك ماتصبو إليه من المتعة والفائدة , ولاتنسنا من تواصلك معنا..








المراجع

م الكتاب المؤلف دار النشر الطبعة
1 إدارة الوقت ماريون هاينز ترجمة / عبدالله بلال دار المعرفة للتنمية البشرية 1421هـ
2 فن إدارة الوقت عبدالله مبارك البوصي دار طيبة 1421هـ
3 دع التسويف وابدأ العمل جيمس آر . شيرمان ترجمة / محمد طه علي دار المعرفة للتنمية البشرية 1421هـ
4 حقيبة : مهارة الإدارة الذاتية الناجحة د/ إبراهيم القعيد دار المعرفة للتنمية البشرية 1421هـ
5 حقيبة : فن إدارة الوقت عبدالرحمن العمرو إدارة التدريب بالرياض 1423هـ











تقويم ذاتي
أخي المتدرب : هذه نقاط في غاية الأهمية أضعها بين يديك مؤملاً تعبئتها بدقة وموضوعية , وصراحة وشفافية :

م المهارة المستوى
5 4 3 2 1
1 أستشعر أهمية الوقت في الشرع المطهّر
2 أقتدي بنماذج الناجحين في إدارة أوقاتهم بفاعلية
3 أحترم الوقت وأثمّن أدق أجزائه
4 أحدد أهدافي بدقة
5 أرتب أولوياتي علمياً
6 أخصص زمناً مناسباً لأعمالي
7 أفوض بعض الأعمال بالقدر المطلوب توفيراً للوقت
8 أقوّم خطتي وأعمالي
9 أحصر مضيعات الوقت لدي
10 أتعامل مع مضيعات الوقت بكفاءة
11 أشارك في برامج إدارة الوقت
12 أدير وقتي بفاعلية
13 أسعى لحث الغير على إدارة أوقاتهم

الفهرس
م الموضوع الصفحة
1 المقدمة 2
2 المنهاج 3
3 الوحدة الأولى : الجلسة الأولى : الوقت في الشرع ونماذج من الناجحين في إدارة أوقاتهم 4- 9
4 الوحدة الثانية : الجلسة الأولى : التاءات الخمس 10- 15
5 الوحدة الثالثة : الجلسة الأولى : مضيعات الوقت 16- 25
6 المراجع 26
7 تقويم ذاتي 27
الفهرس 28